¿ES USTED DUEÑO DE SU TIEMPO?

 

Casi todas las personas tienen ideas preconcebidas, negativas e incorrectas acerca de lo que significa la administración del tiempo y hasta qué punto influye en sus vidas. La mayoría de las personas han leído algún artículo sobre el tema, han escuchado algunos consejos por aquí y por allá, y han sido inducidas y engañadas por los diversos mitos, mentiras y jerga difundidas por algún “gurú motivacional” sobre la administración del tiempo.

Seamos sinceros; si usted está vivo, está comprometido con la administración del tiempo. ¿Esta capacitado para manejarlo?, ¿Usted pone en práctica la planificación del tiempo en cada segundo de cada día?, ¿Está haciendo el esfuerzo necesario para convertirse en dueño de su tiempo?, ¿Es realmente tan eficaz o ineficaz para controlar su tiempo como usted cree? ¿Cuáles son sus áreas clave para el mejoramiento?

Determine qué tan dueño de su tiempo es usted.

¿Está usted demasiado ocupado?

Después de una amplia investigación bibliográfica he coincidido con IAN COOPER para elaborar el siguiente test que busca determinar que tan dueño es usted de su tiempo.

Haga una pausa ¡No necesitará más de diez minutos! Para responder estas preguntas:

1.      ¿Cómo planea sus días?

a.      No tengo tiempo para hacer ningún plan en absoluto.

b.      Anoto todas las cosas que necesito hacer, las priorizo y luego decido cuándo deben estar hechas.

c.      Considero cuidadosamente mi plan y lo que voy a hacer, y concentro mi atención en ello durante todo el día.

d.      Anoto todo lo que necesito hacer en una larga lista.

2.      ¿Cómo decide en qué orden hacer las cosas?

a.      No analizo, sólo sigo adelante con lo prime­ro que se me ocurre.

b.      Me pregunto qué es lo primero que debo hacer y lo hago, y luego sigo con la segunda tarea más importante.

c.      Siempre empiezo con lo que me parece más divertido, para alentarme.

d.      Pienso que lo primero que debo hacer es quitarme de encima la tarea más difícil.

 

3.      ¿Cuántas veces pierde el tiempo buscando cosas?

a.      Al menos una vez al día. Generalmente, es algo que no puedo encontrar.

b.      Nunca. Me gusta tener un lugar para todo.

c.      Varias veces al día. Me vuelvo loco si no puedo encontrar algo.

d.      Un par de veces al día. A menudo, pongo las cosas en un lugar seguro, pero luego no pue­do recordar dónde están exactamente.

4.      Si alguien le pide hacer algo que interfiere en sus asuntos, ¿qué hace?

a.      Busca una manera amable de decir que no puede hacerla.

b.      Le dice que usted verá lo que puede hacer, y más tarde se lo hace saber.

c.      Dice inmediatamente: «Desde luego, lo haré», y aplaza lo que necesita hacer para usted mismo.

d.      Encuentra una manera de hacer ambas cosas, aunque tenga que soportar cierta presión.

5.      Cuando las personas le interrumpen en el tra­bajo o en medio de un proyecto, ¿qué hace?

a.      Las recibe y le complace tener una distrac­ción.

b.      Se encarga de lo que necesitan, pero le molesta que le hayan interrumpido.

c.      Enseguida les dice amablemente que usted está ocupado y que tendrán que volver más tarde.

d.      Averigua qué es lo que necesitan y luego decide si se ocupará del asunto o no.

6.      Usted está charlando con su esposa, socio o colega del trabajo y en medio de su conversa­ción suena el teléfono. ¿Qué hace?

a.      Lo ignora completamente y sigue conversando.

b.      Coge el teléfono y mantiene una conversa­ción con quienquiera que esté llamando.

c.      Coge el teléfono y dice que ahora no puede hablar, pero que volverá a comunicarse más tarde.

d.      Usted sabe que tiene el buzón de voz activado, de modo que él recibirá la llamada por usted.

7.      Usted está en medio de una tarea en el hogar y tiene que pasar por una habitación donde la televisión está encendida, emitiendo uno de sus programas favoritos. ¿Qué hace?

a.      Hace una pausa y mira el programa por un momento, luego continúa con su tarea.

b.      Deja la tarea para más tarde y se sienta para mirar el programa.

c.      No se detiene ni hace ninguna pausa, cons­ciente de que eso le desviaría del tema.

d.      Encuentra una manera de hacer la tarea mientras mira la televisión.

 

8.      Usted compra una novela y después de haber leído 100 páginas decide que no está disfru­tándola. ¿Qué hace?

a.      Deja inmediatamente de leerla porque no le gusta y busca algo que le cause más placer.

b.      Lee dificultosamente todas las páginas hasta el final porque no quiere desperdiciar el tiempo que ya ha invertido en leer las prime­ras 100 páginas.

c.      Lee a la ligera el resto del libro porque era caro.

d.      Salta las páginas hasta el final para ver cómo termina.

9.      ¿Cuántas veces revisa activamente su correo electrónico?

a.      Cada 5-10 minutos.

b.      Hay momentos regulares en el día en los que reviso el correo entrante y me atengo a eso.

c.      Soy muy disciplinado. Sólo miro mis correos electrónicos cuando oigo la señal o veo el            mensaje que me dice que tengo un correo.

d.      He decidido dejar que se acumulen y revisar­los una vez al final de la semana.   

10.  ¿Cuánto tiempo dedica en una semana normal a las actividades personales o familiares?

a. Más de 20 horas.

b. Entre 10 y 20 horas.

c. Entre 5 y 9 horas.

d. Menos de 5 horas. Parece que nunca tengo tiempo para mi mismo.

11. ¿Cuál de los siguientes criterios aplica cuan­ do estima la duración de las tareas?

a.      Generalmente, subestimo la duración de una tarea, de modo que siempre necesito un tiempo extra.

b.   En realidad, creo que no estimo nada en absoluto, sólo sigo con la tarea.

c.   Por lo general, sobreestimo, lo cual significa que siempre tengo tiempo disponible.

d.   Casi siempre coincido con mis estimaciones del tiempo.

Sólo fueron 10 minutos, verdad?

Si tienes interés en conocer el diagnóstico generado por tus respuestas a este test; escribeme al correo indicado líneas más abajo para enviarte una hoja de respuestas en EXCEL. 

Luego que me remitas esa hoja de respuestas te daré el diagnósitico respectivo para que en base a éste, diseñes tu plan de acción personal a seguir en el futuro.

     

¡Cada minuto que pasa en nuestras vidas y no lo hemos aprovechado,   ya lo perdimos!

                                                

¡El tiempo es oro, por ello planifique el uso de su tiempo!

Por: Manuel Ponce
manuelponce@partnerconsulting.com.pe